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Planning événementiel

La construction d’un planning événementiel est incontournable pour réussir un évènement.

L’organisation d’un évènement est complexe, facteur de stress c’est pourquoi cela nécessite de la rigueur de la part de l’organisateur.

Avec l’application doyourevent.fr le planning événementiel se construit automatiquement et très facilement.

Après avoir arrêté la date de l’événement, l’organisateur de l’événement entre au fur et à mesure les tâches qui doivent être réalisées.

A l’aide des icônes de catégorie, Il précise pour chaque tâche la date, la plage horaire et le degré d’urgence.

 

Ces tâches s’inscrivent dans l’ordre chronologique et peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment.

Doyourevent.fr permet d’ajouter ou de supprimer un jour et l’enregistre automatiquement et chronologiquement.

 

Le planning événementiel se construit peu à peu et apparaît lorsque l’on consulte la time-line. Le site doyourevent.fr a prévu deux colonnes de tâches :

les tâches participants et celles des organisateurs.

L’organisateur doit entrer les tâches pour chacun de ces groupes. Lorsqu’il consulte la time-line, il obtient le planning événementiel détaillé dans chacune des colonnes.

Si des tâches identiques ont été créées à des dates ou heures différentes, l’organisateur le verra immédiatement sur le planning événementiel résultant de la time-line.

Il pourra alors corriger et modifier ou supprimer une tâche.

 

La visualisation régulière du planning événementiel facilite la tâche de l’organisateur

Sur le site doyourevent.fr les charges rentrées par l’organisateur concernent toutes les étapes de l’organisation de l’évènement par catégories et donnent accès à tous les prestataires abonnés sur le site.

Il est essentiel de connaître les contraintes du lieu et des prestataires pour établir un planning événementiel.

Cela impose d’avoir des devis très précis de la part des prestataires comprenant outre les prix, les délais de mise en place.

Pour avoir des devis précis il faut construire un cahier des charges aussi détaillé que possible.

Doyourevent.fr fournit de nombreux conseils qui aident l’organisateur à ne pas oublier de tâche et à éviter les erreurs.

Le planning événementiel est fiable et facile à consulter. Et c’est gratuit.

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