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Planification événement

Pourquoi la planification d’un évènement est-elle essentielle pour en faire un Succès ?

Avec le site internet doyourevent.fr, la planification de votre événement se construit automatiquement.

Pourquoi la planification d’un évènement est-elle importante ? Parce que l’organisateur doit prévoir toutes les tâches à effectuer, les décrire, déterminer leur priorité, définir qui doit les réaliser et à quel moment.

Dans la planification d’un événement entrent les demandes de devis à adresser aux prestataires, la date de réception souhaitée, les jours et heures de prestations, etc.

La réussite d’un évènement impacte l’image de l’entreprise, c’est pourquoi il est essentiel de tout prévoir.

Au fil de leur création sur le site doyourevent.fr les tâches sont enregistrées dans l’ordre de leur réalisation, avant, pendant et après l’évènement ; elles apparaissent chronologiquement.

 

C’est le principe même de la planification d’évènement.

La planification d’un évènement permet d’éviter les erreurs ou les oublis, sources de problèmes pour la réussite de l’organisation.

 

Time line et Gantt se construisent au fur et à mesure de la création des tâches sur le site doyourevent.fr

La planification de l’événement créé avec l’application en ligne doyourevent.fr se visualise sous plusieurs formes ; pour cela il faut cliquer sur les onglets planning ou Gantt.

Aidé par les modes d’emploi inclus dans le site doyourevent.fr, l’organisateur est guidé à chaque étape dans la construction de son événement et peut apporter les corrections nécessaires.

La visualisation de la time-line ou du Gantt lui permet d’avoir de façon différente une vue d’ensemble de son organisation.

Ainsi, il peut déceler les tâches à modifier ou à supprimer et celles à ajouter. La planification de l’événement rendue possible par doyourevent.fr est vraiment un outil indispensable pour la réussite d’un événement.

 

La planification d’un événement selon doyourevent.fr reprend les tâches de l’organisateur et de son équipe, celles des prestataires sélectionnés par lui dans l’annuaire de prestataires inscrits sur le site doyourevent.fr ; auxquelles s’ajoutent celles des invités ou participants, comme par exemple leur heure d’arrivée prévue ou celle de leur visite d’usine, etc.

La planification de l’événement permet de créer automatiquement l’agenda de l’événement.

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